naar hoofdtekst gaan

Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

Als u het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger in het telefoonboek van de printer registreert, kunt u heel eenvoudig faxen verzenden.

Belangrijk

  • Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

Opmerking

  1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

  2. Druk op de knop FAX.

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Plaats documenten op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

  4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

  5. Druk op de knop Menu/Draadloos verbinden (Menu/Wireless connect).

    Het scherm Menu FAX (FAX menu) wordt weergegeven.

  6. Selecteer Telefoonboek (Directory) en druk daarna op de knop OK.

  7. Selecteer FAX verzenden (Send FAX) en druk daarna op de knop OK.

  8. Selecteer een geregistreerde ontvanger.

    U kunt een ontvanger op twee manieren kiezen. U schakelt tussen de methoden door te drukken op de knop .

    • Wanneer het volgende scherm wordt weergegeven op het LCD-scherm:

      Gebruik de knop LINKSRECHTS om een ontvanger te selecteren en druk op de knop OK.

    • Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

      Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert van de naam van de ontvanger die u zoekt, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde weergegeven.

      Gebruik de knop LINKSRECHTS om een ontvanger te selecteren en druk op de knop OK.

  9. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

    Belangrijk

    • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

  • Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

  • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Document in ADF [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

  • Als de printer een fax niet kan verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet is, kan het nummer na een ingestelde tijd automatisch opnieuw worden gekozen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

    Als u de automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat de printer opnieuw begint met kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).